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关于做好2016年秋季国家奖助学金发放情况调查通知

发布时间: 2016-12-30 15:20:29 浏览次数:253次 编辑:竺正海

各学院:

2016年秋季国家奖助学金已经全部发放到位.根据湖北省学生资助管理中心工作要求,结合近几年全省通报的奖助学金工作检查和审计中发现的问题,保证我校国家奖助学金顺利发放,防止挪用、套取资金等违纪违法行为,现将有关事宜通知如下:

一、调查对象

获得2016年秋季国家奖助学金的全部学生。

二、调查内容

1.评定名单是否公示或公示不到位:公示的人数是否与学校划定指标一致,公示的学生名单是否与实际获助学生名单一致。

2.在国家奖助学金评审、发放过程中是否存在违规行为,主要包括:

1)要求平分奖助学金、要求上交作为班费;

2)用国家奖助学金直接扣抵学费;

3)相关老师在评审过程中收受手续费等行为;

4)相关老师直接让家庭经济情况好的学生,享受国家奖助学金“内定”受助名单的。

3.是否有学生被抽查时尚未查询和使用资助资金,对奖助学金发放漠不关心,学习和生活根本不困难。受到国家奖助学金资助的学生是否存在请客、送礼,有高消费、奢侈消费行为的等。

三、调查形式

本次调查时间20161230-2017325日,以学院为主,学校为辅,调查工作覆盖全校各年级各专业。

1.学院自查。要求各班利用班会等,告知2016年秋季国家奖助学金已经发放,开展相关自查工作。

2.电话抽查。各学院安排专人利用双休和下班时间对全院2016年秋季国家奖助学金发放情况进行了电话抽查,主要涉及是否与金额符合,有无违纪违规事情等,抽查比例不低于5%,电话接通率不低于60%

四、 工作要求

1.毕业班调查形式不作要求,重点调查是否有挪用平分奖助学金情况;

2.201612月已经召开奖学金表彰会和助学金教育会的学院,座谈调查工作不作要求,其他学院需要上交座谈会工作小结。

3.除毕业班外,要严格按照学院自查、电话抽查、座谈调查3种形式开展工作,并于2017330日前将附件1(扫描件)、附件2(电子版)上交学生资助中心和座谈调查工作小结(部分学院);

4.凡调查中或调查后接到国家助学金举报,学生工作处将违纪违规行为直接上报有关部门。

联系人:竺正海     联系电话:0716-8060591

邮箱:xszzzx@yangtzeu.edu.cn

                                

附件1:国家助学金自查情况表

附件2:电话抽查情况表

 

长江大学学生工作处

2016年12月30日